REUNIÓN MAYORISTA - PRIMA
mar, 3 jun 2025

Resumen:

Se abordaron diversos temas relacionados con la gestión de entidades en liquidación y la derogación de códigos activos en la reunión. Gilma Rosiris informó sobre la falta de guías físicas para los quemadores sin código SICOM y la necesidad de un listado para verificar errores. Daniela Carolina mencionó que la dirección de Hidrocarburos puede emitir resoluciones de derogación y sugirió consultar a Yolanda para más detalles.

Se acordó crear un formato que justifique las derogaciones por la inexistencia de entidades y se estableció un plan para enviar requerimientos a las entidades canceladas, con seguimiento de respuestas. Nelly Johanna presentó un caso de una empresa en liquidación con activos de transporte, sugiriendo solicitar información faltante. Además, se discutió la coordinación de visitas con Leonardo, la preparación de comunicaciones sobre visitas canceladas y la creación de un cronograma para inspecciones, así como la necesidad de analizar incoherencias en las declaraciones de información de los agentes y establecer requisitos para los comercializadores de quemadores industriales.


Capítulos y Temas:

Discusión sobre tareas pendientes y resolución de códigos SICOM
Gilma Rosiris informó que no hay guías físicas para los quemadores sin código SICOM y que espera una respuesta sobre el listado. Daniela Carolina mencionó que la dirección de Hidrocarburos es competente para emitir resoluciones de derogación y propuso consultar a Yolanda para confirmar el procedimiento. Angie Katherine apoyó la idea de proceder con las derogaciones, aclarando que las entidades canceladas no deberían tener códigos activos.
* Proceso de derogación de códigos SICOM para entidades canceladas.

Revisión de Requerimientos y Derogaciones
Angie Katherine Mejía González propuso enviar requerimientos a las entidades canceladas para garantizar un debido proceso antes de proceder con derogaciones. Daniela Carolina Ruiz Pedroza apoyó la idea y sugirió que cada miembro del equipo enviara los documentos a las sociedades que les correspondían. Se acordó hacer trazabilidad de las respuestas y actuar en consecuencia si no se recibían.
* Comunicación y trazabilidad de las respuestas de los agentes a los oficios enviados.

Revisión de Información de Empresas en Liquidación
Nelly Johanna Rios Camargo informó sobre una empresa en liquidación que tiene activos de transporte, pero no ha reportado información desde 2018. Angie Katherine Mejía González sugirió enviar un requerimiento a la empresa para solicitar la documentación necesaria y aclarar su situación, incluyendo detalles sobre pólizas y certificados vencidos.

Planificación de Visitas y Procedimientos de Inspección
Angie Katherine Mejía González se encargará de hablar con Leonardo sobre la cantidad de visitas que se pueden programar, considerando las limitaciones presupuestarias. Daniela Carolina Ruiz Pedroza se ofreció a montar comunicaciones sobre las visitas canceladas, mientras que se acordó la creación de un cronograma y un plan de trabajo para las inspecciones de los agentes activos.
* Revisión de la documentación y cumplimiento de los agentes en liquidación.
* Coordinación de visitas a los agentes activos y su programación.


Puntos de Acción:

* Gilma Rosiris Hoyos Uparela entregará la respuesta al listado de quemadores sin código SICOM hoy.
* Daniela Carolina Ruiz Pedroza montará la comunicación sobre las resoluciones de derogación y la enviará para revisión.
* Angie Katherine Mejía González coordinará con Leonardo para determinar cuántas visitas se pueden programar.
* Nelly Johanna Rios Camargo enviará la distribución de los agentes a los participantes en el grupo de Teams.
* Todos los participantes enviarán oficios a los agentes asignados y harán seguimiento a las respuestas.


Preguntas clave:

* ¿Cuántas entidades de pruebas tenían códigos ICOM y que estaban habilitados?
* ¿Qué acciones se tomarán si los agentes no responden a los oficios enviados?
* ¿Cuántos quemadores industriales están actualmente activos y tienen código SICOM?


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